Jak založit nový běh PyLadies
=============================

Co nachystat/naklikat na start nového kurzu PyLadies?

Seznámit se s PyLadies komunitou a formou kurzů
-----------------------------------------------  

* Kontaktovat některou ze současných organizátorek, požádat o předání know-how a zkonzultovat své přestavy o kurzu (Pozn.: může ušetřit spoustu budoucích problémů)
* Zajít se podívat na hodinu do některého z běžících kurzů 
 
  



Vybrat den a místo, stanovit start a konec kurzu
------------------------------------------------

* Ověřit možnosti prostor
* Ověřit možnosti koučů
* Zkontrolovat státní svátky


Weby
----

* Vytvořit nový kurz na `naucse.python.cz <https://naucse.python.cz>`_, poskládat si lekce dle vlastní potřeby. Postup je sepsán v `návodu přímo na naucse.python.cz <https://naucse.python.cz/course/meta/meta/local-run/>`_. (Poznámka: V případě kurzu s více organizátory je vhodné dělat nový kurz z forku PyLadiesCZ)
* Vytvořit nový kurz na `pyladies.cz meetups <https://github.com/PyLadiesCZ/pyladies.cz/tree/master/meetups>`_.
* Aktualizovat kouče a organizátory (neaktivní zakomentovat, doplnit nové) v `teams <https://github.com/PyLadiesCZ/pyladies.cz/tree/master/teams>`_.
* Fotky lidí se přidávají do `img <https://github.com/PyLadiesCZ/pyladies.cz/tree/master/static/img>`_, musí být malé (v kB) a čtveraté
* Pokud chci doplnit logo sponzora/partnera, tak do `index.html <https://github.com/PyLadiesCZ/pyladies.cz/blob/master/templates/index.html>`_
* Do záložky materiály chci vložit aktuální kurz, a to tak že aktualizuji odkaz (vedoucí na kurz na naucse) v souboru `layout.html <https://github.com/PyLadiesCZ/pyladies.cz/blob/master/templates/layout.html>`_


Registrace
----------

* Nachystat si formulář přihlášky, nezapomenout na GDPR (`vzor pro inspiraci <https://github.com/PyLadiesCZ/Resources/tree/master/Forms>`_), co se týče GDPR: zavedli jsme jako poslední povinnou otázku přihlášky: "Souhlasím se zpracováním osobních údajů, viz http://goo.gl/hdEDjo"
* Spuštění registrace - napsat o tom informaci do `news <https://github.com/PyLadiesCZ/pyladies.cz/blob/master/news.yml>`_ na web
* Obeslat mailem info pro všechny zájemce ze společného mailing listu (z formuláře Chci se stát PyLady - dostupný na Google Drive PyLadies)
* Přidat odkaz na registrační formulář do `meetups <https://github.com/PyLadiesCZ/pyladies.cz/tree/master/meetups>`_
* V průběhu registrací ještě zkontrolovat, zda se někdo nezapsal na mailing list Chci se stát PyLady a nevšiml si spuštěné registrace


Po skončení registrací
----------------------

* Uzavřít registrační formulář

  * V Praze dělíme přihlášené na přijaté, nepřijaté, příliš dobré
  * Těm příliš dobrým nabízíme možnost se připojit v průběhu kurzu, ale moc se to v praxi neosvědčilo
  * Pro všechny je nachystaná `šablona e-mailu s odpovědí <https://github.com/PyLadiesCZ/Resources/tree/master/text_template>`_

* Nachystat si na `Google Drive <https://drive.google.com/drive/folders/0B8lWC4m8bQgYZ0FpNHZJQTF1dTA>`_ tabulku s harmonogramem lekcí a rozeslat koučům link.


Facebook
--------

Pokud používám FB podskupiny (např. Praha Olšanka, Praha NTK), tak je potřeba uklidit, tj. absolventky z posledního kurzu pozvat do hlavní skupiny a odebrat je z podskupiny, kam poté přijdou nové účastnice. Možno při té příležitosti pozvat absolventky na koučování, pokročilé srazy apod.