.. _financni-podpora: Finanční podpora ================ .. contents:: Obsah :depth: 1 :local: :backlinks: none .. image:: ../_static/images/money.svg :width: 80% :align: center .. _financni-sluzby: Finanční služby --------------- Přes Pyvec tečou peníze české Python komunity. Poskytujeme tyto hlavní služby: .. contents:: :depth: 1 :local: :backlinks: none Pokud je vám cokoliv nejasné, ozvěte se v kanálu :slack:`#money` na :ref:`Slacku `. .. _otoceni-penez: Otočení sponzorských peněz ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Jestliže na svou věc seženete sponzora, Pyvec mu pošle fakturu na potřebnou částku a peníze od sponzora uloží na svůj transparentní účet. Z těchto peněz vám věc oproti účetnímu dokladu :ref:`proplatí `, a to bez nutnosti schvalování :term:`výborem `. Pokud z peněz něco zbude, zůstanou na účtu Pyvce pro :ref:`granty `. Příklad: Jiřík každý měsíc :ref:`organizuje Python sraz ` v Zeleném Údolí. V Zeleném Údolí je bohužel jen jediný vhodný podnik, kde lze sraz konat, a to Hospoda na Mýtince. Ta si za akce účtuje pronájem 500 Kč za večer. Jiřík sežene sponzora srazu, místní firmu Červený Klobouk, a.s., která zaplatí pronájem na celý rok. Jiřík s touto dohodou seznámí Pyvec a poprosí jej, aby transakci vyřešil. Pyvec pošle Červenému Klobouku fakturu na 6000 Kč. Jiřík každý měsíc nájem zaplatí podle :ref:`návodu na proplácení `, doklad pošle Pyvci, a ten mu jej proplatí. Když to Jiříka přestane bavit, řekne Hospodě na Mýtince, aby rovnou poslala Pyvci fakturu za několik měsíců, a Pyvec ji proplatí. Na příkladu je vidět hned několik výhod tohoto modelu: - Sponzor jen pošle peníze a nemusí se dál o nic starat. - Peníze lze přijmout najednou i v případě, že se potom vyplácí postupně. - Jiřík není na sponzorovi závislý. Hospoda na Mýtince jedná s Pyvcem, sponzoři se mohou měnit. - Sponzorů může být i více než jeden a Hospoda na Mýtince stále jedná pouze s Pyvcem. - Kdyby byla ve hře např. nájemní smlouva, podepisuje ji Pyvec, ne sponzor. - Jiřík má za sebou právní entitu, která je schopna přijímat nebo vydávat faktury a má transparentní účet. .. note:: Pyvec může věci :ref:`proplácet ` jen oproti účetnímu dokladu, tzn. účtence nebo faktuře psané na Pyvec. Pokud vám sponzor pošle více peněz, než nakonec bylo potřeba, nelze vám je jen tak vyplatit. Můžete je ale v budoucnu čerpat na další věci pomocí :ref:`grantů `. Na domluvu ohledně otočení sponzorských peněz můžete použít kanál :slack:`#money` na :ref:`Slacku ` nebo založit žádost na `pyvec/money `_ v podobě GitHub issue. .. _granty: Granty ^^^^^^ Pokud na svou věc nemáte sponzora, můžete požádat Pyvec o grant. Pyvec disponuje penězi, které na jeho účtě zbyly z nevyčerpaných sponzorských darů, z neurčených darů a z přebytků hospodaření konference `PyCon CZ `__. Slovo grant může někoho děsit, ale v našem podání to není nic byrokratického. Grant můžete žádat na libovolnou záležitost, která souvisí s misí Pyvce (viz stanovy: :ref:`ucel-spolku` a :ref:`formy-cinnosti-spolku`), ať už jde o stokoruny nebo desetitisíce: nájmy, trička, samolepky, projektor... #. Na repozitáři `pyvec/money `_ založte novou žádost (GitHub issue). Je předvyplněná otázkami, stačí na ně odpovědět. #. :term:`Výbor` žádost zváží a :ref:`odhlasuje `, zda ji schválí nebo zamítne, a to pomocí palců přímo na žádosti. Toto se děje pro všechny žádosti minimálně jednou za měsíc na schůzi výboru, ale v závislosti na vytíženosti členů výboru se to může zvládnout i rychleji. Výbor se rozhoduje na základě mnoha faktorů, např.: - Souvisí záležitost s misí Pyvce? (viz stanovy: :ref:`ucel-spolku` a :ref:`formy-cinnosti-spolku`) - Neudělá nám to díru do hospodaření? - Jaký je poměr přínosu k ceně? #. Výbor vás seznámí s výsledkem hlasování. Pokud žádost zamítne, měl by udat důvod, proč se tak stalo. Na GitHub issue výbor přiřadí `label podle výsledku `__, issue zavře a hlavně zamkne. #. Zaplatíte věc podle :ref:`tohoto návodu na proplácení ` a účetní doklady si necháte proplatit Pyvcem. Pokud by šlo o velkou částku na fakturu, domluvíte se s Pyvcem, aby ji zaplatil rovnou. .. note:: Pyvec může věci :ref:`proplácet ` jen oproti účetnímu dokladu, tzn. účtence nebo faktuře psané na Pyvec. Pokud vám byl udělen grant 4000 Kč, je tím míněno "proplatíme účetní doklady do výše 4000 Kč". #. Napíšete článek na `komunitní blog `__ (`repozitář `__), kde sepíšete (případně vyfotíte) výslednou věc. Jak se to povedlo, komu to pomohlo, jakou měli radost, co se naučili apod. (viz `příklad `__). Příspěvek na blogu je **podmínkou** jednorázových grantů. Články nám pomáhají získávat peníze od sponzorů a informují komunitu o tom, co děláme. Pokud použijete grant a článek nenapíšete, nedostanete další grant. .. note:: Nemusíte válčit se systémem, na kterém blog běží. Článek napište v čem chcete, třeba v `Google Docs `__, a lidi, kteří se kolem blogu motají, vám ho do něj rádi pomohou vpravit. Příklad: Zuzka by chtěla natisknout třička pro `PyLadies `__. Na tričkách nechce loga sponzorů, takže sponzory nehledá, požádá Pyvec o grant. Na `pyvec/money `_ založí novou žádost a vyplní: .. code-block:: text **Kdo jste?** Jsem organizátorka PyLadies v Zeleném Údolí. **Kolik potřebujete? (aspoň odhad nebo rozmezí)** Podle toho, jaký bude zájem, budeme potřebovat 10 až 30 000 Kč. **Na jakou věc to je?** Rádi bychom natiskli PyLadies trička. **Proč? (čemu prospějeme, proč je to dobrý nápad, jaký to bude mít dopad?)** Trička jsou jedinou odměnou dobrovolníkům, posilují soudržnost mezi organizátory i absolventkami kurzů a zároveň šíří povědomí o PyLadies, když v nich lidi chodí po světě. Jde o trička pro všechna města, jsme domluvené s organizátorkami z Modrého Města i Žlutého Vrchu. Výbor o tomto zahlasuje a odepíše, že grant bude přidělen. Následně Zuzka zjistí od lidí počty a velikosti triček, zadá zakázku firmě Tričkománie, s.r.o. a nechá u ní vystavit fakturu na Pyvec. Nakonec je to za 26 000 Kč. Protože jde o velkou částku, kterou Zuzka platit ze svého nechce a/nebo nemůže, fakturu zaplatí přímo Pyvec. Když už je dost triček mezi lidmi, Zuzka udělá pár fotek na mobil a napíše pár vět na `blog `__. Pro zajímavost přihodí i dvě čísla, kolik triček se vytisklo a jak rychle se rozdaly. .. _pausalni-granty: Paušální granty ^^^^^^^^^^^^^^^ Granty mohou být :ref:`jednorázové ` nebo paušální. Ty paušální se hodí, pokud má nějaká skupina během své dlouhodobé činnosti více drobných výdajů. Příklad: Lumír je hlavním organizátorem kurzů pro začátečníky v Zeleném Údolí. Kurzy se konají pravidelně každý půlrok a při jejich organizaci je potřeba tu koupit lístečky, tu prodlužovačku, tam zase malé občerstvení. Nejsou to velké výdaje, takže je Lumír platí sám, ale když se v prosinci podíval do prasátka, zjistil, že v součtu to vlastně bylo dost peněz. Rozhodne se tedy požádat Pyvec o paušální grant. Postup získání grantu je :ref:`stejný jako u jednorázových `, jen s tím rozdílem, že nežádáte o jednorázové peníze, ale o pravidelnou částku na měsíc. Opět platí, že Pyvec může věci :ref:`proplácet ` jen oproti účetnímu dokladu, tzn. účtence nebo faktuře psané na Pyvec. Grant 200 Kč/měsíc tedy znamená "proplatíme účetní doklady do výše 200 Kč měsíčně". Po získání paušálního grantu **nemusíte psát článek na blog**. (Ale můžete!) Příklad: Lumír na `pyvec/money `_ založí novou žádost: .. code-block:: text **Kdo jste?** V Zeleném Údolí děláme kurzy pro začátečníky, dva semestry ročně. **Kolik potřebujete? (aspoň odhad nebo rozmezí)** Pomohlo by nám proplatit 100 Kč měsíčně. **Na jakou věc to je?** Máme malé výdaje, v podstatě kancelářské potřeby. **Proč? (čemu prospějeme, proč je to dobrý nápad, jaký to bude mít dopad?)** Kurzy prošlo za poslední rok 40 lidí ročně a mají dlouhodobě skvělé ohlasy od účastníků. Výbor o tomto zahlasuje a odepíše, že grant bude přidělen. Následně když Lumír kupuje lístečky, schová si účtenku, případně fakturu psanou na Pyvec. Když Věrka, spoluorganizátorka kurzů, bude kupovat prodlužovačku, schová si účtenku taky. Dá ji Lumírovi a ten jí účtenku proplatí ze svého. Takto Lumír nakumuluje účtenky a ke konci roku si nechá všechny proplatit od Pyvce. Pyvec mu bez dalšího schvalování proplatí účtenky do výše 1200 Kč. Jak poslat „vydělané“ peníze Pyvci ---------------------------------- Pokud něco „prodáváme“, byť třeba za symbolickou cenu, nelze pak peníze Pyvci jen tak poslat na účet. Aby to bylo účetně v pořádku, je potřeba postupovat konkrétním způsobem. Nejdřív potřebujeme evidenci v podobě tabulky, jež představuje „pokladnu“. Tabulka má následující sloupce: * Celé jméno plátce, * datum, * částka. Tabulka tedy eviduje kdo, kdy a kolik vložil do „pokladny“. Toto se pošle :term:`účetní <Účetní>`. Ta na to vystaví daňový doklad. Proti tomuto dokladu a s variabilním symbolem z dokladu se provede platba s penězi na účet Pyvce. Příklad: Nela je ústřední postavou PyLadies Jihlava. Rozhodne se, že by bylo fajn, kdyby PyLadies Jihlava měly trička. Dostane na ně :ref:`jednorázový grant ` Pyvce, ale ten nepokryje celé náklady na jejich výrobu. Proto se rozhodne vybírat od příjemců triček ještě symbolickou stokorunu. Vytvoří na `Google Sheets `__ tabulku, kde zapisuje od koho, kdy a kolik peněz dostala. Když je s „prodejem“ triček hotova, pošle tabulku :term:`pokladníkovi `. Osoba ve funkci pokladníka tabulku pošle :term:`účetní <Účetní>` a dostane od ní doklad, který pošle Nele. Nela z dokladu vyčte variabilní symbol a na transparentní účet Pyvce pošle všechny sesbírané peníze v jedné platbě s tímto variabilním symbolem. Ukázka reálné „pokladny“ (jména jsou překryta šedým obdélníkem): .. image:: ../_static/images/pokladna.png :width: 80% :align: center :alt: Ukázka reálné pokladny Účty Pyvce ---------- Pyvec disponuje dvěma účty: - `transparentní účet u Fio Banky `_ - netransparentní účet u `PayPal `_ PayPal máme především kvůli prodeji lístků a vyplácení *Financial Aid* při organizaci konference `PyCon CZ `_, ale řešíme přes něj i jiné mezinárodní platby, např. sponzorské dary od `PSF `_. Vše ostatní je na transparentním účtu. Pyvec k Fio účtu disponuje debetní kartou, ale zatím se jejímu použítí spíše bráníme. Pokud jsou někde potřeba např. pravidelné platby kartou (např. při vedení účtu na `meetup.com `_), je z hlediska zabezpečení lepší, když tam dá člověk svoji kartu a peníze si poté nechá :ref:`proplatit ` standardním způsobem. Hospodaření Pyvce ----------------- Aktuální stav hospodaření Pyvce lze zjistit z každoročních účetních uzávěrek (přehledná tabulka kolik kde čeho proteklo) nebo dotazem e-mailem na :term:`účetní <Účetní>`, která by měla průběžně tušit. :term:`Pokladník` by taky měl průběžně tušit. Naše :term:`účetní <Účetní>` nemá jiné API než e-mail, takže nelze stav hospodaření zjišťovat v reálném čase a např. jej transparentně zobrazovat na webu. Účetnictví Pyvce eviduje každou z podporovaných aktivit jako samostatné účetní středisko, což je odborný termín pro pomyslnou "pojmenovanou obálku na peníze". Obálky umožňují rozlišit, kolik peněz proteklo např. přes organizaci `PyCon CZ `_ nebo přes `PyLadies `_. Tyto obálky a jejich stav nijak zásadně neovlivňují způsob jakým udělujeme granty (tzn. nevadí, pokud je obálka v mínusu). .. note:: Účetní závěrky máme zatím rozházené po e-mailech a :ref:`Google Drive `. Toto bychom chtěli do budoucna vylepšit a závěrky podle :ref:`stanov ` nechávat schvalovat členskou schůzí a zveřejňovat je.